老钟的群做到四百多人，一个人记不过来，他拉了两个老群友当管理员，一人盯一个时段。
出发点是好的，人多力量大。麻烦出在三个人记账的方式不一样：老钟用Excel，小蒋记在手机备忘录里，另一位直接靠截图加手抄。白天各记各的，谁也没觉得有问题。
上个月底合账，三本账摊开一比，当月总流水差了一千七百多。小蒋说自己没错，那位管理员说自己也没错，老钟把自己的表翻来覆去核了三遍，还是对不上。三个人开语音对到凌晨一点，只逮住一处重复：一笔五百的上分，两边都记了。剩下的差额，最后都没查出来落在谁头上。
比差额更伤的是信任。账对不上，先怀疑人。那几天管理员之间说话都客气得反常。老钟后来想通了：让三个人各记一本账，这件事本身就是错的。账这个东西，套数一多，必出事。
换上记账软件以后，规矩改了：全群只有一套账，三个管理员登同一个后台，分时段值班。玩家上分下分，算账机器人自动识别、自动入账、自动结算，谁当班都一样。每笔记录挂着原始消息和时间，谁经手、几点几分，后台都留痕。
月底也不用合账了——就一套账，没什么可合的。流水、上下分、回水各拉一张表，几十秒。管理员之间不用互相核，账自己就是准的。
老钟现在的说法是：管理员是帮你看群的，不是帮你抄账的。想看软件怎么分工记账，翻功能特色；价格在价格授权页。有疑问直接联系客服，几分钟就有回复。